Découvrez le quotidien de Farnouche Rastbeen, chef de projets organisation au sein du Groupe.
Quel est ton rôle au sein de La Française ?
Je travaille depuis un peu plus de six ans dans le département Organisation. Nous intervenons sur des projets transverses dès lors que plusieurs équipes doivent travailler ensemble, afin de cadrer les missions tout en maîtrisant les délais. Notre département peut être amené à travailler avec toutes les sociétés du Groupe sur des problématiques métiers incluant notamment les optimisations de process, la croissance externe, la transformation digitale ou les projets réglementaires.
Mon rôle est de mener à bien mon portefeuille de projets. Entourée de l’équipe mandatée sur chaque projet ayant l’expertise technique, nous identifions les problématiques, les points bloquants, les résolvons et faisons arbitrer si nécessaire. Il m’arrive également de jouer un rôle de médiateur dans certains projets.
En quoi consistent tes missions au quotidien ?
Mes missions dépendent principalement du degré d’urgence d’aboutissement du projet et de sa nature. Nous effectuons du pilotage c’est-à-dire la mise en place de groupes de travail et de points d’étapes. J’écris les comptes-rendus afin d’ancrer l’avancement du projet et les actions à mener. Il peut nous arriver d’analyser plus en détail les process afin de les optimiser, permettant ainsi un gain de temps pour les personnes effectuant ces tâches ainsi qu’une réduction du risque d’erreurs. Des comités de pilotage réguliers sont bien sûr menés afin faire état au sponsor et à la direction du projet de l’avancement du projet.
Quelle est la partie la plus excitante ?
Les années se suivent ainsi et ne se ressemblent pas : j’ai la chance de pouvoir travailler sur des thématiques et avec des équipes complètement différentes. J’ai pu ainsi travailler sur des projets de croissance externe en 2012/2013 avec la création de LFIS et l’intégration de CD Partenaires, puis des projets réglementaires avec l’implémentations d’AIFM et d’EMIR par exemple. J’ai également travaillé sur les optimisations de process notamment au niveau de la distribution à l’international et sur la création des nouveaux outils en interne (consolidation d’encours et de collecte, mise en place d’un nouveau CRM) et plus récemment l’implémentation par les usages de la nouvelle version de Microsoft Office 365.
Si tu devais dessiner ton métier, à quoi cela ressemblerait ?
Mon métier pourrait s’apparenter à celui d’un chef d’orchestre. En amont, il faut en effet tout organiser et découper le projet afin d’identifier les problématiques et les groupes de travail à monter. Après s’être préparé, on commence à battre la cadence pour rythmer l’avancée du projet (respect des deadlines, motivation des collaborateurs). Nous essayons d’éviter les fausses notes en essayant d’anticiper et de résoudre les problèmes rencontrés. Mon objectif principal est que la partition soit la mieux exécutée.